企微云办公-三只小熊科技:如何利用企微云实现多地协同办公

三只小熊案例

客户案例背景

深圳市三只小熊科技有限公司成立于2016年7月,总部位于深圳,是一家综合互联网公司。旗下拥有多家研发子品牌,包括区块链、资讯和手游业务。公司目前员工300余人,其中80%左右为研发人员,核心创始团队来自于腾讯、乐逗等国内一线互联网公司。公司成立之初即获得国内知名VC过千万元人民币的投资,成立次月即实现盈利。

作为备受投资人关注的明星创业公司,除了产品研发能力、本地化发行能力要强,内部管理与团队协作的效率也同样重要。经过多轮OA产品的比选,三只小熊最终选择了企微云作为长期合作伙伴。目前企微云已经成为三只小熊科技有限公司覆盖行政、人事、财务、企业文化、业务部门的重要办公系统。

三只小熊推荐应用

▲三只小熊推荐应用

1 表单流程 为审批提速

三只小熊之前审批系统需要邮件→电话通知相关人→审批人审批→确认审批→执行部门→完结。时间下来最快需要半天以上。如果涉及到开会的时候,时间很长。

利用企微云表单流程强大的DIY能力,各个部门可以按照自己的需求制作不同的表单流程,目前三只小熊的人事、财务部门都实现了日常工作流程的全面电子化,利用企微云进行表单的审批,最快一小时即可走完整个流程,即使是外地员工,也可以在企业微信上快速走完流程。

企微云表单流程
Tips:开放表单管理权限给更多管理员,让各部门都能参与表单的设计,提高工作效率

2 考勤排行榜 持续激励员工

利用考勤排行榜,主管可直观的查看下属每天的整体考勤情况。每天谁来公司最早、每月谁最勤奋都一目了然。通过公平、透明的方式,表扬努力勤奋的员工,在企业内部传递积极向上的正能量。

考勤排行

3 精细化外勤管理,加强监督指导

三只小熊旗下的手游业务,专注于地方性休闲棋牌游戏的开发和发行。为了更好地推广产品,市场人员常年于外地出差,市场人员的费用报销管控与外勤管理尤为重要。

(1)及时外勤签到,工作量精确统计

利用外勤签到功能,外勤人员在外也可以定位签到、签退,外勤记录将会作为重要的出差及报销凭证,人事、财务部门可以根据外勤数据进行工资、费用报销的核算。

外勤签到

(2)移动报销转账,加快财务流转

市场推广人员在外出差,各项费用支出较多,使用企微云费控报销后,财务及相关领导在企业微信上就可以确定员工出行和相关报销情况,快速完成报销审批及转账,效率倍增。

移动报销转账

案例总结

企微云和企业微信的使用,让三只小熊的沟通效率、协同效率、审批流程效能都得到了一定程度的提升,产品也得到了人事、行政、财务各个部门的认可。三只小熊已经使用企微云超过了1年时间,后续将会和企微云继续保持长期合作关系。


在线咨询