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泛微项目管理-跨部门的周期协作

围绕着个人或团队的周期项目,以项目协作的方式及时做好工作计划、并汇总执行过程中的进展,推进项目的执行!

个人项目

建立每年每月的工作项目,所有的工作最后都是对应到每位成员的个人项目,既可以是团队多人的项目形成的个人项目、也可以是完全纯属于自己的个人项目。

团队项目

打破区域地理位置、部分的职能限制,只要是有个共同的项目,就可以即时的建立基于共同项目的项目协作,以及涉及到多个项目的推进,并任命谁第一负责、需要哪些同事一起参与协作。

项目管理

项目的推进完成,更多的是其下的具体任务事项的协调安排以及建立任务负责制;对任务进行分组,哪些是关键性的事情或者按照阶段划分;另外,清晰的知道哪些任务延期了、哪些任务完成了...

计划安排

团队的协作与个人的工作推进一样,在确认项目成员之后的第一关键点就是根据项目的约定完成日期,分解每一步需要做的事情并对应到相应的负责人中、以及需要完成结案的截止日。

甘特图进程管理

以甘特图的形式快速制定项目计划,轻松分解项目模块,监控项目进度。管理者在甘特图的帮助下可比对各工作的计划进度和实际进度,了解计划执行的偏差,并进行处理。

执行反馈

项目及其下的任务等事项推进过程中,更多的是即时的沟通,不管是围绕着整体项目的沟通、还是单个任务等事项的沟通,并随时随地的反馈进展情况以及可能存在的问题,最后汇总到项目的最新动态中。

项目总结

从项目的计划制定、到过程的执行、以及事项的完成情况检查,最后一步也非常重要,在完成关闭项目的同时,负责人可以简明扼要的总结本次整个过程中的思路、心得想法以及成员的成效情况。

事项聚集

在推进项目的过程中,会自然而然的积累与项目相关的知识文档、以及具体的审批流程,或者是为某些客户的推进,系统会自动的汇聚其他模块应用与此项目相关的内容,便于快速的全局浏览。

项目关联

建立松散式即非很强硬的上下级项目关系,快速了解到项目之间的相互关系。

项目标签

可灵活的设定个人级或团队级的标签,可完全代替项目自由定义的属性,如项目的分类、状态、紧急程度等,并通过个人标签打上专属自己的分类。

下属项目

安排并透视团队每位下属成员的负责或参与的项目,近期的项目是否有效、进度是否合理、与其他同事的配合协作是否及时、是否能够及时完成?

关注项目

团队成员或下属太多,自然需要阶段性推进的项目也会很多,但需要重点的项目找不到怎么办?通过关注的项目,让你自由掌握,第一时间推进重要事情。

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